Wij zoeken een frisse en vlotte Administratief medewerker backoffice. Ben jij iemand die goed het overzicht houdt, makkelijk schakelt en energie krijgt van contact met mensen? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ben je een onmisbare steun voor collega’s en kandidaten.
Administratief medewerker backoffice
(24 uur per week)
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker backoffice werk je samen met je collega’s in een klein en hecht team. Geen dag is hetzelfde; de ene dag richt je je vooral op de project- en financiële administratie, de andere dag ben je juist bezig met contact en organisatie.
Een belangrijk deel van je werk bestaat uit administratieve taken. Zo houd je je bezig met de crediteuren- en debiteurenadministratie, waarbij je inkomende facturen inboekt, controleert en verwerkt. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van uitgaande facturen en controleer je deze volgens het vier-ogenprincipe, waarbij je let op inhoud, tarieven en gegevens.
Ook verzorg je de projectadministratie in AFAS. Je maakt projecten aan en beheert deze, en zorgt voor een volledige en juiste administratie van start tot facturatie. Daarbij verwerk je urenregistraties en onkostendeclaraties en controleer je de juistheid en volledigheid van de projectgegevens.
Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt: telefonisch, per mail of wanneer bezoekers binnenkomen. Je ondersteunt onze adviseurs met hun administratie, het maken van afspraken, contracten en offertes. Wanneer de medewerker Hospitality & Facilitaire zaken afwezig is, spring jij in. Je bereidt de cursus- of vergaderzaal voor, zet koffie en thee klaar en zorgt ervoor dat gasten zich welkom voelen.
Je standplaats is ons kantoor in Amersfoort, waar je samenwerkt met collega’s die net als jij oog hebben voor detail, kwaliteit en service.
Wie ben je?
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht. Je bent accuraat en klantvriendelijk. Bovenstaande taken zijn jou bekend en je kan deze zelfstandig uitvoeren. Je hebt MBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met Office 365 en ervaring met AFAS is een pré.
Wegens bezetting van de Backoffice ben je in ieder geval beschikbaar op de vrijdagen.
Nieuwsgierig of meteen solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!
Mail je korte motivatie en CV naar Rochelle van Abeelen, HR-adviseur, via rochellevanabeelen@gradusgroep.nl. Heb je eerst nog vragen dan is zij via de mail bereikbaar of op telefoonnummer 06 57 81 97 80.
