Het UWV beoordeelt de re-integratie-inspanningen aan het einde van de wachttijd van 104 weken, vlak voordat een werknemer mogelijk in aanmerking komt voor een WIA-uitkering. Op dat moment toetst het UWV of zowel de werkgever als de werknemer voldoende hebben gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over deze toetsing, van de criteria tot de gevolgen en de rol van professionele re-integratiebegeleiding.

Wat zijn de criteria voor een voldoende re-integratie-inspanning?

Het UWV beoordeelt of de re-integratie-inspanningen voldoende zijn op basis van de zogenoemde “redelijkheidstoets.” Daarbij kijkt het UWV of de werkgever en werknemer alle redelijkerwijs mogelijke stappen hebben genomen om terugkeer naar werk te realiseren, rekening houdend met de aard van de beperkingen en de beschikbare mogelijkheden.

Concreet let het UWV op de volgende aspecten:

  • Is er tijdig een probleemanalyse opgesteld door de bedrijfsarts?
  • Is er een Plan van Aanpak gemaakt en regelmatig bijgesteld?
  • Zijn passende werkzaamheden aangeboden binnen het eigen bedrijf (spoor 1)?
  • Is er, wanneer spoor 1 niet mogelijk bleek, tijdig gestart met re-integratie bij een andere werkgever (spoor 2)?
  • Is de werknemer actief begeleid en zijn er voldoende pogingen ondernomen om het verzuim te beperken?

Het gaat niet alleen om de inspanning op papier, maar ook om de aantoonbare uitvoering. Ontbrekende documentatie of vertraagde acties kunnen al leiden tot een negatief oordeel, ook als er in de praktijk wel degelijk iets is gedaan.

Op welk moment beoordeelt het UWV de re-integratie-inspanningen?

Het UWV toetst de re-integratie-inspanningen op het moment dat de werknemer een WIA-uitkering aanvraagt, doorgaans aan het einde van de 104-wekentermijn (twee jaar ziekte). Dit moment wordt ook wel de “poortwachterstoets” genoemd.

De aanvraag moet uiterlijk in week 93 van het ziekteverzuim worden ingediend, zodat het UWV voldoende tijd heeft voor de beoordeling. Bij de aanvraag stuurt de werkgever het re-integratieverslag mee, op basis waarvan het UWV zijn oordeel vormt.

Tussentijds kan het UWV ook ingrijpen. Als er signalen zijn dat de re-integratie stagneert, kan een werknemer of werkgever eerder een deskundigenoordeel aanvragen. Dat geeft een onafhankelijk oordeel over de voortgang en kan helpen om koers te bepalen voordat de definitieve toetsing plaatsvindt.

Wat moet er in het re-integratieverslag staan voor de UWV-toets?

Het re-integratieverslag is het centrale document voor de UWV-toets. Het bevat een volledig overzicht van alle stappen die tijdens de twee jaar zijn gezet om de werknemer terug naar werk te begeleiden. Zonder een volledig en correct verslag kan het UWV geen positief oordeel geven.

Een volledig re-integratieverslag bevat in ieder geval:

  • De probleemanalyse van de bedrijfsarts (opgesteld in week 6)
  • Het Plan van Aanpak (opgesteld in week 8)
  • Alle evaluaties en bijstellingen van het Plan van Aanpak
  • Het actueel oordeel van de bedrijfsarts over de belastbaarheid
  • Een eindevaluatie van de werkgever en de werknemer
  • Een overzicht van de re-integratieactiviteiten die zijn ondernomen, inclusief spoor 2 indien van toepassing

Zowel de werkgever als de werknemer levert een eigen bijdrage aan het verslag. Het is verstandig om gedurende het hele traject nauwkeurig bij te houden welke stappen zijn gezet, zodat het verslag aan het einde van de rit volledig en onderbouwd is.

Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2 bij de UWV-beoordeling?

Bij de UWV-beoordeling maakt het een wezenlijk verschil of re-integratie heeft plaatsgevonden via spoor 1 of spoor 2. Spoor 1 richt zich op terugkeer bij de eigen werkgever, in de eigen of een aangepaste functie. Spoor 2 richt zich op re-integratie bij een andere werkgever, wanneer terugkeer naar de eigen organisatie niet mogelijk is.

Spoor 1: re-integratie bij de eigen werkgever

Bij spoor 1 onderzoekt de werkgever welke mogelijkheden er zijn binnen de eigen organisatie. Dat kan de oorspronkelijke functie zijn, eventueel met aanpassingen, of een andere passende functie. Zolang er reële mogelijkheden zijn bij de eigen werkgever, heeft spoor 1 de voorkeur en verwacht het UWV dat hier serieus op wordt ingezet.

Spoor 2: re-integratie bij een andere werkgever

Als spoor 1 niet mogelijk is of niet tot resultaat leidt, moet de werkgever tijdig starten met spoor 2. Het UWV beoordeelt kritisch of de overstap naar spoor 2 op het juiste moment is gemaakt. Te laat starten met spoor 2 is een veelgemaakte fout die kan leiden tot een onvoldoende beoordeling. Spoor 2 vereist actieve begeleiding, bijvoorbeeld door een re-integratiebureau, en dient gericht te zijn op duurzame plaatsing bij een nieuwe werkgever.

Wat zijn de gevolgen van een onvoldoende beoordeling door het UWV?

Wanneer het UWV oordeelt dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende zijn geweest, kan het een loonsanctie opleggen aan de werkgever. Dit betekent dat de werkgever het loon van de zieke werknemer maximaal één jaar langer moet doorbetalen, bovenop de al verplichte twee jaar.

Deze loonsanctie is financieel ingrijpend en kan ook reputatieschade veroorzaken. Bovendien geeft het UWV aan welke tekortkomingen zijn geconstateerd en wat er alsnog moet gebeuren om de sanctie te beëindigen. De werkgever krijgt daarmee een hersteltermijn, maar de extra kosten en administratieve last blijven.

Voor de werknemer kan een onvoldoende beoordeling betekenen dat de WIA-aanvraag wordt uitgesteld. Zolang de loonsanctie loopt, heeft de werknemer recht op loon van de werkgever en kan hij of zij geen WIA-uitkering aanvragen.

Hoe ondersteunt een loopbaanbegeleidingsbureau bij de UWV-toetsing?

Een gespecialiseerd loopbaanbegeleidingsbureau ondersteunt zowel werkgevers als werknemers bij het doorlopen van een re-integratietraject dat voldoet aan de eisen van het UWV. Door professionele begeleiding in te schakelen, vergroot je de kans op een positief oordeel aanzienlijk en zorg je dat het traject ook daadwerkelijk leidt tot duurzame werkhervatting.

Concreet kan een loopbaanbegeleidingsbureau helpen bij:

  • Het opzetten en bewaken van een goed gedocumenteerd re-integratietraject
  • Het tijdig signaleren wanneer de overstap naar spoor 2 noodzakelijk is
  • Het begeleiden van de werknemer naar passend werk, ook buiten de eigen organisatie
  • Het opstellen en completeren van het re-integratieverslag
  • Het adviseren van HR-afdelingen over hun verplichtingen als werkgever

Vroeg inschakelen van begeleiding loont. Hoe eerder een traject professioneel wordt begeleid, hoe groter de kans dat zowel werkgever als werknemer de toetsing doorstaat.

Hoe Gradus helpt bij re-integratie en de UWV-toetsing

Gradus begeleidt werknemers en werkgevers in de publieke sector bij het doorlopen van re-integratietrajecten die voldoen aan alle eisen van het UWV. Wij kennen de specifieke uitdagingen van overheidsorganisaties, gemeenten, zorginstanties en onderwijsinstellingen en bieden maatwerk dat aansluit bij de situatie van elke medewerker.

Wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen:

  • Persoonlijke begeleiding van medewerkers via spoor 1 en spoor 2
  • Ondersteuning bij het opbouwen van een volledig en correct re-integratieverslag
  • Advisering aan HR-professionals over tijdige en correcte uitvoering van re-integratieverplichtingen
  • Begeleiding gericht op werkgeluk en duurzame plaatsing, niet alleen op hervatting van werk
  • Toegang tot een uitgebreid netwerk van werkgevers in de publieke en semi-publieke sector

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij re-integratie? Neem contact op en we bespreken graag de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als de werkgever de loonsanctie wil aanvechten?

Een werkgever kan bezwaar maken tegen een opgelegde loonsanctie door binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen bij het UWV. Het is verstandig om hierbij juridische of HR-ondersteuning in te schakelen, zodat het bezwaar goed onderbouwd is met de juiste documentatie.

Kan een werknemer zelf een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV?

Ja, zowel de werkgever als de werknemer kan tussentijds een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Dit is zinvol wanneer er een verschil van mening is over de re-integratie-inspanningen of de belastbaarheid van de werknemer, en helpt om tijdig bij te sturen.

Wanneer is het verstandig om een re-integratiebureau in te schakelen?

Het is het meest effectief om een re-integratiebureau zo vroeg mogelijk in te schakelen, bij voorkeur al in de eerste weken van het verzuim. Hoe eerder professionele begeleiding start, hoe beter het traject gedocumenteerd en uitgevoerd kan worden, wat de kans op een positief UWV-oordeel vergroot.

Wat als een werknemer niet meewerkt aan de re-integratie?

Als een werknemer onvoldoende meewerkt, kan de werkgever na een officiële waarschuwing de loondoorbetaling stopzetten. Het UWV houdt bij de beoordeling rekening met de inspanningen van beide partijen, dus het is belangrijk om de weigering of het gebrek aan medewerking goed te documenteren.

Gerelateerde artikelen

Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.